Tipos de mobiliario para eventos
En primer lugar, debemos plantearnos la estructura de nuestro evento. ¿Habrá conferencias en alguna sala? ¿Habrá descanso para el aperitivo? ¿La comida está incluida en el mismo espacio? Contestando estas preguntas podemos dividir el espacio por zonas, para analizar las necesidades específicas de cada una.
Área de conferencias, charlas, talleres, espectáculo...
Es la zona más importante del evento. Aquella donde transcurrirá "la acción": donde se realizarán las conferencias, los talleres o cualquiera que sea el eje centran de tu evento. ¿Qué debemos tener en cuenta para elegir el mobiliario de este espacio? - Si la sala está vacía, lo primero es pensar en las sillas para los asistentes. Aquí os contamos cómo elegir el mejor modelo . Ten presente cuántos asistentes esperas y asegúrate de que vayan a estar cómodos. - Piensa en qué van a necesitar los conferencistas o personas que vayan a participar. Es probable que tengas que poner un atril en el escenario o zona de exposición, pero quizás necesites también alguna mesa o, incluso, estantería.
Área de comida, break, o lunch
El siguiente espacio es la zona de posibles comidas. Para elegir entre los distintos tipos de mobiliario para eventos debes tener en cuenta lo siguiente:
- Si vas a ofrecer un café y algo de comer entre distintas partes de tu evento, así como si optas por un pequeño aperitivo (o lunch) o cocktail, elegir mesas altas es un acierto seguro. Ayudará a que los asistentes tengan un punto de apoyo, pero al no ser "rígido", sin obligarles a sentarse, favorecerás el networking y las relaciones entre ellos.
- Si por el contrario (o de forma complementaria) vas a ofrecer una comida al uso, la mejor opción es utilizar mesas y sillas tradicionales, que garanticen la comodidad.
Área de expositores, stands, networking...
Puede ser que necesites un área donde algunos proveedores expongan sus productos. O una zona de networking, donde los asistentes dispongan de un espacio de reunión. En cualquier caso, ese espacio también debe tener mesas y sillas que favorezcan esas sinergias.
