Cada vez viene siendo más habitual ofrecer un valor añadido en tus eventos. Es por ello que está muy de moda organizar reuniones corporativas temáticas. Donde lo importante siga siendo los temas que se vayan a tratar, aunque la ambientación del espacio de un paso adelante.
En Crimons tenemos un modelo exitoso en organización de reuniones corporativas temáticas.
Hoy detallaremos 3 ejemplos inspiradores y luego os desvelaremos las claves para que podáis organizar un evento temático exitoso.
1. CONGRESO NY CITY
Ambientado en la gran manzana, decoramos los exteriores principales con bancos y farolas para simular una metrópoli.
Creamos una zona de descanso, combinando sofás y sillones Chester, con una zona de mesas altas donde la madera se combina con tapizados y cuero, recreando salones reconfortantes.
En cada sala del congreso se trataba un tema diferente, es por ello, que cada sala tenía un color asignado.
- Salón Rojo: combinación de sofás y sillones industriales, con cojines dando el toque rojo.
- Salón Azul Celeste: recreamos una sala de cine, con la colección Manchester en negro, resaltando el color azul con cojines. Cada sofá iba acompañado de mesas bajas, a modo de apoyo, y al final de la sala mesas industriales con sillas forja.
- Salón Amarillo: creamos un auditorio con la colección Bvgalri y cojines amarillos en terciopelo. Resaltando el color de la sala con unas sillas rejilla color mostaza, a conjunto con el mobiliario del escenario.
- Salón Azul Marino: en este taller, creamos pequeños grupos con la colección velvet azul, añadimos sillas Oslo negras y las mesas bajas a conjunto.
2. SALA PLENARIA VELVET
En este evento, nos plantearon un reto, crear un auditorio para 130 personas exclusivamente con la colección velvet.
Para cumplir con el reto, preparamos una sala plenaria que combinaba sofás, sillones, pufs todo ello de nuestra colección de terciopelo, además añadimos las sillas Platner, para dar un toque brillante. El objetivo principal era que los participantes estuvieran cómodos, por ello, intercalamos algunas mesas bajas negras para que pudieran apoyar botellas de agua o hacer apuntes.
En la misma sala, creamos una segunda zona, a modo coffee break entre las diferentes ponencias. Mesas altas Gold con taburetes velvet, un clásico combinado con mesas platner mármol y sillas platner. Siempre siguiendo la misma línea.
Un resultado que cumplió con todas las expectativas.
3. CONVENCIÓN DE EMPRESARIOS EN EL MADRID MÁS AUTÉNTICO
El pasado mes de enero, estuvimos presentes en una convención de empresarios en uno de los hoteles más importantes de la capital, que cambió por completo para convertirse en el Madrid más auténtico. Recorrer sus pasillos era como darse un paseo por el mismo Retiro!
Hubo tres partes esenciales para esta ambientación:
- El Hall del hotel se convirtió en el mercado de San Miguel. Lleno de foodtrucks y puestos de comida para recrear uno de los mercados más conocidos de la ciudad.
- Coffee Break lleno de sillas de jardín, bancos y farolas para que los asistentes pudieran hacer su pausa, en el Retiro.
- Sala Plenaria, una divertida combinación de sofás palet, sillones Acapulco, pufs Kenia…Una combinación colorida para esta secuencia de ponencias.
Sin duda, una puesta en escena de lo más diferente, arriesgada, pero fue una combinación ganadora.
Los aspectos clave para el éxito de la organización de estos tres eventos temáticos son los siguientes:
Creatividad y coherencia temática: Cada uno de los eventos presentaba una temática específica y se realizó un gran esfuerzo en la creación de una atmósfera coherente y temática en cada una de las salas y espacios utilizados. Esto se logró a través de la elección cuidadosa de muebles, accesorios y decoración para cada evento, lo que hizo que los asistentes se sintieran inmersos en la temática del evento desde el momento en que entraban.
Comodidad y atención al detalle: En cada evento se prestó especial atención a la comodidad de los asistentes, proporcionando asientos cómodos y áreas para descansar y socializar. Se añadieron detalles como mesas para apoyar bebidas y tomar notas, lo que ayudó a que los asistentes se sintieran cómodos y a gusto.
Personalización de cada espacio: Cada sala del evento fue decorada de forma diferente, lo que permitió a los asistentes explorar y descubrir diferentes ambientes y estilos a lo largo del evento. Además, se utilizaron colores y muebles específicos para cada espacio, lo que permitió la diferenciación visual de cada zona y ayudó a que los asistentes se orientaran dentro del evento.
Incorporación de elementos culturales: En el evento de Madrid, se creó una experiencia auténtica de la ciudad a través de la recreación del mercado de San Miguel y el Retiro, elementos culturales icónicos de la ciudad. Se combinaron sofás de exterior con texturas de madera y mimbre como los sofás palets, los sillones Acapulco y decoración con cojines en tonos verdes para dar el toque de naturaleza. Esto permitió a los asistentes experimentar una parte importante de la cultura de la ciudad y crear una experiencia única y memorable.
Arriesgarse: En algunos eventos se tomaron riesgos creativos, como la combinación de diferentes estilos de muebles y accesorios. Aunque esta elección puede ser arriesgada, en estos eventos se demostró que la combinación de diferentes elementos puede crear una atmósfera interesante y atractiva para los asistentes.
