Cada vegada és més habitual oferir un valor afegit als teus esdeveniments. És per això que està molt de moda organitzar reunions corporatives temàtiques. On l'important continuï sent els temes que s'hi tractin, encara que l'ambientació de l'espai doni un pas endavant.
A Crimons tenim un model exitós en organització de reunions corporatives temàtiques.
Avui detallarem 3 exemples inspiradors i després us desvetllarem les claus perquè pugueu organitzar un esdeveniment temàtic exitós.
1. CONGRÉS NY CITY
Ambientat a la gran poma, decorem els exteriors principals amb bancs i fanals per simular una metròpoli.
Creem una zona de descans, combinant sofàs i butaques Chester, amb una zona de taules altes on la fusta es combina amb entapissats i cuir, recreant salons reconfortants.
A cada sala del congrés es tractava un tema diferent, és per això que cada sala tenia un color assignat.
- Saló Rojo: combinació de sofàs i butaques industrials, amb coixins donant el toc vermell.
- Salón Azul Celeste: recreem una sala de cinema, amb la col·lecció Manchester en negre, ressaltant el color blau amb coixins. Cada sofà anava acompanyat de taules baixes, com a suport, i al final de la sala taules industrials amb cadires forja.
- Salón Groc: creem un auditori amb la col·lecció Bvgalri i coixins grocs en vellut. Ressaltant el color de la sala amb unes cadires reixeta de color mostassa, conjuntament amb el mobiliari de l'escenari.
- Salón Azul Marino: en aquest taller, creem petits grups amb la col·lecció velvet blau, afegim cadires Oslo negres i les taules baixes a conjunt.
2. SALA PLENÀRIA VELVET
En aquest esdeveniment, ens van plantejar un repte, crear un auditori per a 130 persones exclusivament amb la col·lecció velvet.
Per complir amb el repte, vam preparar una sala plenària que combinava sofàs, butaques, pufs tot això de la nostra col·lecció de vellut, a més afegim les cadires Platner, per donar un toc brillant. L'objectiu principal era que els participants estiguessin còmodes, per això, vam intercalar algunes taules baixes negres perquè poguessin recolzar ampolles d'aigua o fer apunts.
A la mateixa sala, creem una segona zona, a mode coffee break entre les diferents ponències. Taules altes Gold amb tamborets velvet, un clàssic combinat amb taules platner marbre i cadires platner. Sempre seguint la mateixa línia.
Un resultat que va complir totes les expectatives.
3. CONVENCIÓ D'EMPRESARIS AL MADRID MÉS AUTÈNTIC
El mes de gener passat, vam estar presents en una convenció d'empresaris en un dels hotels més importants de la capital, que va canviar completament per convertir-se en el Madrid més autèntic. Recórrer els seus passadissos era com fer una passejada pel mateix Retiro!
Hi va haver tres parts essencials per a aquesta ambientació:
- El Hall de l'hotel es va convertir al mercat de San Miguel. Ple de foodtrucks i parades de menjar per recrear un dels mercats més coneguts de la ciutat.
- Coffee Break ple de cadires de jardí, bancs i fanals perquè els assistents poguessin fer la seva pausa, al Retiro.
- Sala Plenària, una divertida combinació de sofàs palet, butaques Acapulco, pufs Kenya…Una combinació acolorida per a aquesta seqüència de ponències.
Sens dubte, una posada en escena molt diferent, arriscada, però va ser una combinació guanyadora.
Els aspectes clau per a l'èxit de l'organització d'aquests tres esdeveniments temàtics són els següents:
Creativitat i coherència temàtica: Cadascun dels esdeveniments presentava una temàtica específica i es va realitzar un gran esforç en la creació d'una atmosfera coherent i temàtica a cadascuna de les sales i espais utilitzats. Això es va aconseguir a través de lelecció curosa de mobles, accessoris i decoració per a cada esdeveniment, el que va fer que els assistents se sentissin immersos en la temàtica de lesdeveniment des del moment en què entraven.
Comoditat i atenció al detall: A cada esdeveniment es va prestar especial atenció a la comoditat dels assistents, proporcionant seients còmodes i àrees per descansar i socialitzar. S'hi van afegir detalls com taules per recolzar begudes i prendre notes, cosa que va ajudar que els assistents se sentissin còmodes ia gust.
Personalització de cada espai: Cada sala de l'esdeveniment va ser decorada de manera diferent, cosa que va permetre als assistents explorar i descobrir diferents ambients i estils al llarg de l'esdeveniment. A més, es van utilitzar colors i mobles específics per a cada espai, cosa que va permetre la diferenciació visual de cada zona i va ajudar que els assistents s'orientessin dins de l'esdeveniment.
Incorporació d'elements culturals: A l'esdeveniment de Madrid, es va crear una experiència autèntica de la ciutat a través de la recreació del mercat de San Miguel i el Retiro, elements culturals icònics de la ciutat. Es van combinar sofàs d'exterior amb textures de fusta i vímet com els sofàs palets, les butaques Acapulco i decoració amb coixins en tons verds per donar el toc de natura. Això va permetre als assistents experimentar una part important de la cultura de la ciutat i crear una experiència única i memorable.
Arrisgarse: En alguns esdeveniments es van prendre riscos creatius, com la combinació de diferents estils de mobles i accessoris. Tot i que aquesta elecció pot ser arriscada, en aquests esdeveniments es va demostrar que la combinació de diferents elements pot crear una atmosfera interessant i atractiva per als assistents.
