Diseña una oficina efímera que se adapte a tu evento con éxito
Crear una oficina efímera que se adapte a tus necesidades puede ser un desafío. Sin embargo, hay varias acciones que puedes implementar para diseñar una oficina efímera que se adapte a tu evento con éxito.
Esta lista de acciones puede servir como punto de partida para crear tu propia oficina efímera personalizada y eficiente. Una oficina efímera para eventos es un espacio de trabajo temporal que se crea específicamente para un evento en particular, como una conferencia, una feria o congresos. En Crimons hemos creado oficinas efímeras para todo tipo de eventos como el MWC, ISE, FITUR, eventos corporativos de multinacionales, etc. Estas oficinas proporcionan un espacio de trabajo cómodo y funcional para el personal que acude al evento durante un período de tiempo determinado.En este caso, se ha creado un listado de recomendaciones enfocadas en el mobiliario y la distribución de la oficina, con 15 acciones concretas que pueden ayudarte a maximizar el espacio, mejorar la ergonomía, la acústica y la iluminación, y crear un ambiente agradable y relajante que te permita trabajar de manera eficiente y efectiva.
1. Seleccionar un espacio con buena iluminación natural y artificial
La iluminación es un factor clave para el diseño de una oficina efímera. Es importante buscar un espacio con buena iluminación natural, ya que esto puede aumentar la productividad y el bienestar de los trabajadores. Además, es importante asegurarse de contar con suficiente iluminación artificial para complementar la luz natural y evitar sombras y reflejos molestos en las pantallas de ordenador. La selección de un espacio con buena iluminación puede mejorar la calidad de vida en la oficina y tener un impacto positivo en la salud y el rendimiento de los trabajadores. Y para acabar con este punto, las lámparas también pueden ser una oportunidad de crear ambientes más acogedores. Mira como queda nuestra lámpara fat boy en esta oficina:
2. Utilizar mobiliario flexible y versátil que se adapte a diferentes configuraciones y necesidades.
El mobiliario es otro factor importante para el diseño de una oficina efímera. Es fundamental seleccionar piezas de mobiliario que sean flexibles y versátiles, que se adapten a diferentes configuraciones y necesidades de los trabajadores. Los muebles modulares y los elementos de mobiliario multifuncionales pueden ayudar a optimizar el espacio disponible y permitir una fácil reorganización de la oficina según sea necesario.
El mobiliario modular es una excelente opción para maximizar el espacio disponible en una oficina efímera. Las piezas modulares son fácilmente intercambiables y permiten una mayor flexibilidad en la disposición de la oficina. Además, los muebles modulares pueden ser personalizados para satisfacer las necesidades específicas de los trabajadores y la naturaleza del evento. Utilizar mobiliario modular puede mejorar la eficiencia en el uso del espacio disponible y permitir una fácil adaptación a las necesidades cambiantes del evento. En nuestro catálogo encontrarás muchas piezas modulares como mesas, armarios, mostradores y hasta separadores.
3. Utilizar sillas ergonómicas que permitan mantener una postura correcta durante largas horas de trabajo:
Las sillas ergonómicas son una excelente opción para reducir el dolor de espalda, cuello y hombros, y mejorar la postura. Elige una silla que tenga ajuste de altura, soporte lumbar y apoyabrazos para que puedas trabajar cómodamente durante largas horas. Las sillas ergonómicas también pueden ayudar a reducir la fatiga y aumentar la productividad. Nuestro sillón de oficina es perfecto para cubrir todas estas necesidades.
4. Utilizar mesas de diferentes alturas para permitir trabajar sentado o de pie:
Las mesas de diferentes alturas son una excelente opción para quienes buscan una mayor flexibilidad y comodidad en su lugar de trabajo. Tener mesas altas además de las tradicionales permite cambiar de posición fácilmente, lo que ayuda a reducir la fatiga y el dolor de espalda. Además, trabajar de pie puede aumentar la productividad y reducir los problemas de salud relacionados con estar sentado durante largas horas.
5. Aprovechar al máximo el espacio disponible mediante el uso de estantes y armarios para almacenamiento:
El almacenamiento es clave en cualquier oficina. Utiliza estantes y armarios para almacenar documentos, libros y otros elementos de oficina y así mantener un espacio ordenado y organizado. Además, los estantes y armarios pueden ayudarte a maximizar el espacio disponible y a mantener un ambiente libre de desorden y distracciones. Puedes poner armarios de todo tipo e incluso añadir cerraduras con llave para dar privacidad y más seguridad si el espacio es compartido con personas que no se conocen entre sí.
6. Utilizar divisores de ambiente para crear zonas de trabajo separadas y maximizar la privacidad.
Los divisores de ambiente son una excelente opción para crear zonas de trabajo separadas y maximizar la privacidad. Por ejemplo, puedes utilizar paneles de vidrio, pantallas de privacidad o cortinas para dividir el espacio en diferentes áreas de trabajo. De esta manera, podrás tener un espacio más personalizado y adaptado a tus necesidades. En Crimons tenes separadores de todo tipo y tamaños, desde el típico de tela negra hasta separadores modernos de colores y separadores pequeños para mesas.
7. Crear una zona de descanso con mobiliario cómodo para relajarse y desconectar durante los descansos:
Es importante tomarse un tiempo para relajarse durante la jornada laboral. Crea una zona de descanso con mobiliario cómodo como sofás, sillas reclinables o pufs, y una mesa auxiliar para mantener bebidas o aperitivos. Las zonas chillout son nuestra especialidad y os podemos proponer opciones de todos los estilos, para exterior, interior, más rústicos, de estilo nórdico o british, con las últimas tendencias como el bouclé, etc.
8. Utilizar lámparas con luz ajustable para evitar la fatiga ocular:
Las lámparas de con luz ajustable son una excelente opción para trabajar en una oficina efímera. La iluminación adecuada puede evitar la fatiga ocular y mejorar la productividad. Asegúrate de que la luz se ajuste según tus necesidades, como la intensidad y el ángulo, para minimizar la tensión en los ojos.
9. Utilizar alfombras y cortinas para mejorar la acústica y reducir el ruido ambiental:
Una buena acústica puede mejorar el bienestar y la productividad. Utiliza alfombras y cortinas para reducir el ruido ambiental y mejorar la calidad del sonido en tu oficina efímera. Las alfombras pueden absorber el sonido y reducir el eco, mientras que las cortinas pueden bloquear el ruido exterior y reducir la reverberación en el interior.
10. Utilizar plantas y elementos decorativos para crear un ambiente agradable y relajante:
Las plantas y otros elementos decorativos pueden crear un ambiente agradable y relajante en tu oficina efímera. Las plantas no solo añaden un toque de verde y color, sino que también pueden mejorar la calidad del aire y reducir el estrés. También puedes utilizar plantas como las de nuestro catálogo (tenemos tanto naturales como no) y así reducir la tarea de mantenerlas en buen estado. Los objetos decorativos pueden reflejar tu personalidad y crear un ambiente inspirador y motivador.
11. Crear áreas de juego para potenciar la creatividad y el team building:
Otra de las tendencias de las oficinas actuales es el tener una área de juegos dónde poder desconectar del trabajo y conectar con el equipo de compañeros. Además de las zonas de descanso es interesante poner algunos juegos como nuestro futbolín o mesa de ping pong para crear un ambiente distendido donde se refuercen los vínculos entre compañeros y se promueva la creatividad.
12. Seleccionar muebles y objetos de decoración que ahorren espacio y sean funcionales:
En una oficina efímera, el espacio es un recurso valioso. Selecciona el mobiliario y la decoración de tal manera que ahorren espacio y sean lo más eficientes o funcionales posible para tus necesidades. Como estanterías modulares, sillas plegables y escritorios con almacenamiento integrado. Además, asegúrate de que los objetos decorativos también tengan una función práctica, como soportes para bolígrafos o bandejas organizadoras.
13. Instalar paneles para colgar y organizar documentos y otros objetos:
Los paneles son una excelente opción para maximizar el espacio disponible en una oficina efímera. Son un buen recurso para colgar y organizar documentos, notas y otros objetos importantes. Además, los paneles también pueden actuar como separadores de ambiente y ayudar a crear zonas de trabajo separadas. Mira el biombo rejilla que tenemos en nuestro catálogo, puedes personalizar el número de bandeja y colgadores que necesites:
14. Utilizar muebles de colores claros para crear una sensación de amplitud y luminosidad:
Los muebles de colores claros son un must. Ayudan visualmente a crear una sensación de amplitud y dan una mayor luminosidad al espacio. Los colores claros, como el blanco o el beige, reflejan la luz y pueden hacer que una habitación se sienta más grande y luminosa. Además, estos colores también pueden ser más fáciles de combinar con otros elementos decorativos. No olvides dar un punto de color en algunos productos para dar personalidad y calidez a la oficina. Juega con los colores corporativos para hacer única tu oficina y que se reconozca la marca solo al entrar.
15. Instalar estaciones de carga cerca de las áreas de trabajo para dispositivos móviles:
Instalar estaciones de carga cerca de las áreas de trabajo es una práctica importante para crear una oficina efímera perfecta, ya que permite cargar de manera fácil y rápida los dispositivos móviles, como smartphones, tablets y laptops, que son esenciales para el trabajo diario. Además, al tener las estaciones de carga cerca de las áreas de trabajo, se reduce el tiempo que se necesita para buscar una toma de corriente y se evita tener cables y cargadores ocupando espacio en el escritorio. Nuestra mesa alta con estación de carga es ideal para evitar tener que parar de trabajar y perder tiempo cuando te quedas sin batería. También son un lugar ideal para mantener reuniones informales y para momentos de descanso personal.
En resumen, al elegir el mobiliario para una oficina efímera, es importante encontrar el equilibrio entre la funcionalidad, el diseño y la comodidad, mientras se mantiene un enfoque en la sostenibilidad y la rentabilidad. Las empresas de alquiler de mobiliario pueden ser una excelente opción para lograr este equilibrio y crear una oficina efímera perfecta que satisfaga las necesidades de flexibilidad, ahorro de costes y productividad. En Crimons te podemos ayudar a diseñar la oficina perfecta para tu empresa y evento, te acompañamos en todo el proceso de selección y montaje y crearemos el espacio ideal con nuestros productos de calidad y tendencia.
¿Qué es lo que más valoras en una oficina? ¿Qué destacarías de este artículo? ¿Crees que te podría ayudar a ti o a algún compañero para el próximo evento ? Queremos escuchar tu opinión.
