Dissenya una oficina efímera que s'adapti al teu esdeveniment amb èxit
Crear una oficina efímera que s'adapti a les vostres necessitats pot ser un repte. No obstant això, hi ha diverses accions que podeu implementar per dissenyar una oficina efímera que s'adapti al vostre esdeveniment amb èxit.
Aquesta llista daccions pot servir com a punt de partida per crear la teva pròpia oficina efímera personalitzada i eficient. Una oficina efímera per a esdeveniments és un espai de treball temporal que es crea específicament per a un esdeveniment en particular, com ara una conferència, una fira o congressos. A Crimons hem creat oficines efímeres per a tot tipus d'esdeveniments com el MWC, ISE, FITUR, esdeveniments corporatius de multinacionals, etc. Aquestes oficines proporcionen un espai de treball còmode i funcional per al personal que acudeix a l'esdeveniment durant un període de temps determinat. que us poden ajudar a maximitzar l'espai, millorar l'ergonomia, l'acústica i la il·luminació, i crear un ambient agradable i relaxant que us permeti treballar de manera eficient i efectiva.
1. Seleccionar un espai amb bona il·luminació natural i artificial
La il·luminació és un factor clau pel disseny d'una oficina efímera. És important buscar un espai amb bona il·luminació natural, ja que això pot augmentar la productivitat i el benestar dels treballadors. A més, és important assegurar-se de comptar amb suficient il·luminació artificial per complementar la llum natural i evitar ombres i reflexos molestos a les pantalles d'ordinador. La selecció d'un espai amb bona il·luminació pot millorar la qualitat de vida a la oficina i tenir un impacte positiu en la salut i el rendiment dels treballadors. I per acabar amb aquest punt, les làmpades també poden ser una oportunitat de crear ambients més acollidors. Mira com queda la nostra làmpada fat boy en aquesta oficina:
2. Utilitzar mobiliari flexible i versàtil que s'adapti a diferents configuracions i necessitats.
El mobiliari és un altre factor important per al disseny duna oficina efímera. És fonamental seleccionar peces de mobiliari flexibles i versàtils, que s'adaptin a diferents configuracions i necessitats dels treballadors. Els mobles modulars i els elements de mobiliari multifuncionals poden ajudar a optimitzar lespai disponible i permetre una fàcil reorganització de loficina segons sigui necessari.
El mobiliari modular és una opció excel·lent per maximitzar l'espai disponible en una oficina efímera. Les peces modulars són fàcilment intercanviables i permeten més flexibilitat en la disposició de l'oficina. A més, els mobles modulars poden ésser personalitzats per satisfer les necessitats específiques dels treballadors i la naturalesa de l'esdeveniment. Utilitzar mobiliari modular pot millorar l'eficiència en l'ús de l'espai disponible i permetre una adaptació fàcil a les necessitats canviants de l'esdeveniment. Al nostre catàleg trobaràs moltes peces modulars com taules, armaris, taulells i fins i tot separadors.
3. Utilitzar cadires ergonòmiques que permetin mantenir una postura correcta durant llargues hores de feina:
Les cadires ergonòmiques són una excel·lent opció per reduir el mal d'esquena, el coll i les espatlles, i millorar la postura. Tria una cadira que tingui ajustament d'alçada, suport lumbar i recolzabraços perquè puguis treballar còmodament durant llargues hores. Les cadires ergonòmiques també poden ajudar a reduir la fatiga i augmentar-ne la productivitat. La nostra butaca de oficina és perfecta per cobrir totes aquestes necessitats.
4. Utilitzar taules de diferents alçades per permetre treballar assegut o dret:
Les taules de diferents alçades són una excel·lent opció per als que busquen més flexibilitat i comoditat en el seu lloc de treball. Tenir taules altes a més de les tradicionals permet canviar de posició fàcilment, cosa que ajuda a reduir la fatiga i el mal d'esquena. A més, treballar de peu pot augmentar la productivitat i reduir els problemes de salut relacionats amb estar assegut durant llargues hores.
5. Aprofiteu al màxim l'espai disponible mitjançant l'ús de prestatges i armaris per a emmagatzematge:
L'emmagatzematge és clau a qualsevol oficina. Utilitza prestatges i armaris per emmagatzemar documents, llibres i altres elements doficina i així mantenir un espai ordenat i organitzat. A més, els prestatges i els armaris poden ajudar-te a maximitzar l'espai disponible ia mantenir un ambient lliure de desordre i distraccions. Pots posar armaris de tot tipus i fins i tot afegir panys amb clau per donar privadesa i més seguretat si l'espai és compartit amb persones que no es coneixen entre si.
6. Utilitzar divisors d'ambient per crear zones de treball separades i maximitzar la privadesa.
Els divisors d'ambient són una excel·lent opció per crear zones de treball separades i maximitzar la privadesa. Per exemple, podeu utilitzar panells de vidre, pantalles de privadesa o cortines per dividir l'espai en diferents àrees de treball. D'aquesta manera, podreu tenir un espai més personalitzat i adaptat a les vostres necessitats. A Crimons tens separadors de tot tipus i mides, des del típic de tela negra fins a separadors moderns de colors i separadors petits per a taules.
7. Crear una zona de descans amb mobiliari còmode per relaxar-se i desconnectar durant els descansos:
És important fer un temps per relaxar-se durant la jornada laboral. Crea una zona de descans amb mobiliari còmode com a sofàs, cadires reclinables o pufs, i una taula auxiliar per mantenir begudes o aperitius. Les zones chillout són la nostra especialitat i us podem proposar opcions de tots els estils, per a exterior, interior, més rústics, d'estil nòrdic o british, amb les darreres tendències com el bouclé, etc.
8. Utilitzar làmpades amb llum ajustable per evitar la fatiga ocular:
Els llums de llum ajustable són una excel·lent opció per treballar en una oficina efímera. La il·luminació adequada pot evitar la fatiga ocular i millorar la productivitat. Assegureu-vos que la llum s'ajusti segons les vostres necessitats, com la intensitat i l'angle, per minimitzar la tensió als ulls.
9. Utilitzar catifes i cortines per millorar l'acústica i reduir el soroll ambiental:
Una bona acústica pot millorar el benestar i la productivitat. Utilitza catifes i cortines per reduir el soroll ambiental i millorar la qualitat del so a la teva oficina efímera. Les catifes poden absorbir el so i reduir el ressò, mentre que les cortines poden bloquejar el soroll exterior i reduir la reverberació a linterior.
10. Utilitzar plantes i elements decoratius per crear un ambient agradable i relaxant:
Les plantes i altres elements decoratius poden crear un ambient agradable i relaxant a la teva oficina efímera. Les plantes no només hi afegeixen un toc de verd i color, sinó que també poden millorar la qualitat de l'aire i reduir l'estrès. També pots fer servir plantes com les del nostre catàleg (tenim tant naturals com no) i així reduir la tasca de mantenir-les en bon estat. Els objectes decoratius poden reflectir la teva personalitat i crear un ambient inspirador i motivador.
11. Crear àrees de joc per potenciar la creativitat i el team building:
Una altra de les tendències de les oficines actuals és tenir una àrea de jocs on poder desconnectar de la feina i connectar amb l'equip de companys. A més de les zones de descans és interessant posar alguns jocs com el nostre futbolí o taula de taula per crear un ambient distès on es reforcin els vincles entre companys i es promogui la creativitat.
12. Seleccionar mobles i objectes de decoració que estalviïn espai i siguin funcionals:
A una oficina efímera, l'espai és un recurs valuós. Selecciona el mobiliari i la decoració de manera que estalviïn espai i siguin el més eficients o funcionals possible per a les teves necessitats. Com prestatgeries modulars, cadires plegables i escriptoris amb emmagatzematge integrat. A més, assegura't que els objectes decoratius també tinguin una funció pràctica, com ara suports per a bolígrafs o safates organitzadores.
13. Instal·lar panells per penjar i organitzar documents i altres objectes:
Els panells són una opció excel·lent per maximitzar l'espai disponible a una oficina efímera. Són un bon recurs per penjar i organitzar documents, notes i altres objectes importants. A més, els panells també poden actuar com a separadors dambient i ajudar a crear zones de treball separades. Mira el paravent reixeta que tenim al nostre catàleg, pots personalitzar el nom de bandeja i penjadors que necessitis:
14. Utilitzar mobles de colors clars per crear una sensació d'amplitud i de lluminositat:
Els mobles de colors clars són un must. Ajuden visualment a crear una sensació d'amplitud i donen més lluminositat a l'espai. Els colors clars, com el blanc o el beix, reflecteixen la llum i poden fer que una habitació se senti més gran i lluminosa. A més a més, aquests colors també poden ser més fàcils de combinar amb altres elements decoratius. No oblidis donar un punt de color a alguns productes per donar personalitat i calidesa a l'oficina. Juga amb els colors corporatius per fer única la teva oficina i que es reconegui la marca només en entrar.
15. Instal·lar estacions de càrrega a prop de les àrees de treball per a dispositius mòbils:
Instal·lar estacions de càrrega a prop de les àrees de treball és una pràctica important per crear una oficina efímera perfecta, ja que permet carregar de manera fàcil i ràpida els dispositius mòbils, com smartphones, tablets i portàtils, que són essencials per al treball diari. A més, en tenir les estacions de càrrega a prop de les àrees de treball, es redueix el temps que es necessita per buscar una presa de corrent i s'evita tenir cables i carregadors ocupant espai a l'escriptori. La nostra taula alta amb estació de càrrega és ideal per evitar haver de parar de treballar i perdre temps quan et quedes sense bateria. També són un lloc ideal per mantenir reunions informals i per a moments de descans personal.
En resum, en triar el mobiliari per a una oficina efímera, és important trobar l'equilibri entre la funcionalitat, el disseny i la comoditat, mentre es manté un enfocament a la sostenibilitat i la rendibilitat. Les empreses de lloguer de mobiliari poden ser una excel·lent opció per assolir aquest equilibri i crear una oficina efímera perfecta que satisfaci les necessitats de flexibilitat, estalvi de costos i productivitat. A Crimons us podem ajudar a dissenyar l'oficina perfecta per a la vostra empresa i esdeveniment, us acompanyem en tot el procés de selecció i muntatge i crearem l'espai ideal amb els nostres productes de qualitat i tendència.
Què és el que més valores en una oficina? Què destacaries daquest article? Creus que et podria ajudar a tu o algun company per al proper esdeveniment? Volem escoltar la teva opinió.
