Existen diferentes formatos de auditorios que varían en su disposición, capacidad y estilo para albergar a diferentes audiencias. Para escoger uno u otro hay que tener en cuenta varios aspectos prácticos como son el espacio disponible en la sala, la duración de la reunión, la necesidad de poder apoyar para escribir, entre otros. Así como también aspectos de imagen ya que en muchas ocasiones, el formato del auditorio reflejará el estilo de la empresa ya sea más moderna, clásica, cercana, formal, etc.
A continuación, mencionaremos algunos de los formatos de auditorios más comunes y sus características:
1. Auditorio estilo teatro: Este formato es el más tradicional y se asemeja a un teatro convencional. Las filas de asientos pueden estar dispuestas de forma escalonada, ofreciendo una buena visibilidad desde la mayoría de los lugares. El escenario se encuentra al frente, y generalmente hay un pasillo central que divide las secciones de asientos. En auditorios más grandes, es posible que se tenga que aumentar los pasillos de accesos para evitar aglomeraciones. La Silla Conference es ideal para este tipo de formato ya que permite unir las sillas entre si consiguiendo un orden perfecto y un montaje rápido y eficiente. Este formato puede ir con pala o sin pala de apoyo. En Crimons podemos montar auditorios de este estilo de hasta 1.000 personas.
Aunque el auditorio en estilo teatro es el más común, en Crimons le hemos dado una vuelta más y hemos creado auditorios de estilo teatro con sofás y sillones creando un ambiente acogedor tipo salón de casa pero sin perder la practicidad de este formato.
2. Auditorio en forma de herradura o “U”: En este formato, las filas de asientos están dispuestas en forma de arco, similar a una herradura. Esto permite una mayor cercanía entre los asistentes y el escenario, lo que resulta ideal para eventos en los que se busca una mayor interacción entre los participantes. Por lo general se utiliza para reuniones más largas con lo que es frecuente optar por un mobiliario más cómodo. En este caso recomendamos el Sillón Biz. Es la butaca premium de Crimons que asegura el punto perfecto entre comodidad y estética.
3. Auditorio cabaret: El formato cabaret combina sillas y mesas redondas. Para este formato se necesita bastante espacio ya que los asistentes se van a sentar solo en la mitad de la mesa haciendo una media luna para que asegurar una buena visibilidad al escenario. Se suele utilizar en conferencias en las que se quiere promover que los invitados puedan intercambiar opiniones en grupos pequeños y también tomar notas o tener un vaso de agua en la mesa.
4. Auditorio estilo aula: Este formato se asemeja a una sala de clase o aula, con filas de asientos y mesas rectangulares dispuestas de forma recta y mirando hacia el frente. Es adecuado para presentaciones o conferencias en las que la interacción entre los asistentes no es primordial pero sí que tienen que tomar apuntes o necesitan un punto de apoyo para dejar papeles o bebidas. Para este formato te recomendamos la Mesa Conference Premium ya que al sentar a los asistentes solo en un lado de la mesa, no es demasiado ancha y ofrecerá el punto de apoyo necesario para este formato sin perder demasiado espacio.
5. Auditorio flexible o modular: Este tipo de auditorio permite una configuración flexible del espacio según las necesidades del evento. Puede adaptarse para tener diferentes formas, como teatro, herradura, "U" o estilo aula, gracias a asientos desmontables o móviles, así como al diseño del escenario y la disposición del espacio.
Estos son solo algunos ejemplos de formatos de auditorios, y es importante tener en cuenta que cada auditorio puede tener características particulares dependiendo de su diseño arquitectónico. Los formatos mencionados proporcionan diferentes experiencias y beneficios para los asistentes, y su elección dependerá del tipo de evento y las necesidades específicas.
En Crimons te podemos asesorar para escoger el formato que se adapte mejor a las necesidades de tu evento. Te ofreceremos el estilo de silla y mesa que vaya mejor con el formato y estilo de tu conferencia. Además, tenemos un equipo que puede elaborar planos 3D del espacio para verificar la capacidad con cada opción de formato y revisar que se cumplen todos los aspectos técnicos a tener en cuenta como por ejemplo las salidas de emergencia o la distancia de seguridad en los pasillos y entre filas.
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