Organitza un esdeveniment temàtic únic: Memòries d’Àfrica

Una posta de Sol, les dunes i la calor Africana. Aquests van ser els pilars del nostre últim disseny d’ esdeveniment temàtic “Memorias de África”

Transportar als assistents d’un esdeveniment a llocs llunyans, màgics i meravellosos és una tasca fascinant i difícil alhora. La decoració d’un esdeveniment farà que els nostres convidats se sentin a la meitat de les dunes africanes o perduts en un bosc màgic. A Crimons gaudim agafant una idea, esprement-la al màxim i sorprenent amb escenografies úniques i amb ànima. Avui us explicarem com dissenyem aquest sopar d’estiu temàtica.

Temàtica

Primer de tot cal triar un tema que englobi tota la vetllada o esdeveniment. Serà el nexe d’unió de les parts i el punt de partida per a dissenyar. Per a sorprendre els convidats, tria un tema original, que estigui de moda o que tots reconeguin. En aquest cas, en tractar-se d’un sopar d’inici d’estiu vam triar l’estètica de “Memorias de África”, ja que és coneguda entre els assistents i evoca calor, sol i naturalesa.

Conceptualització i disseny

Una vegada vam tenir clar el tema, comencem a posar colors, imagenes i textures a la nostra idea, creant així un moodboard. Aquesta eina és perfecta per a inspirar-te, identificar els elements que formen cada estètica o temàtica i plasmar en una imatge el que tenim en ment.

Per a crear el desert que necessitàvem, optem per tons terrosos, taronges de posta de sol i materials naturals com el vímet i la fusta.

Una vegada tenim clar el look que volem donar a l’esdeveniment només fa falta començar a dissenyar. En Crimons projectem sobre pla i 3D per a col·locar les diferents zones, el mobiliari per a esdeveniments del nostre catàleg i el Atrezzo, així ens assegurem que tot té el seu lloc i queda harmònic en l’espai.

No cal oblidar el atrezzo, molt important per a completar i marcar la diferència. Les plantes, els accessoris per als convidats, els centres de taula o les estructures de bambú amb teles van ser la clau perquè l’esdeveniment adquirís realisme i estigués complet.

Producció de l’esdeveniment

El temps de producció també determinarà l’envergadura i el nivell de detall dels esdeveniments temàtics. Hem de saber de quant temps disposarem per a muntar, per a poder planificar-nos que no ens quedem a mig fer. En el cas de l’esdeveniment que descrivim, vam tenir un temps de muntatge d’un dia i mig. Has de saber quant es triga a muntar i col·locar cada cosa en el seu lloc, tingues en compte que no és el mateix col·locar cadires i taules que vestir-les amb estovalles i parament complet.

Il·luminació

Sempre cal tenir un moment previ per a fer proves de llum, ja que és un element clau a l’hora d’organitzar esdeveniments temàtics. Si vols saber més sobre el tema: El paper de la il·luminació per a esdeveniments