Tipus de mobiliari per a esdeveniments
En primer lloc, hem de plantejar-nos l'estructura del nostre esdeveniment. Hi haurà conferències en alguna sala? Hi haurà descans per a l'aperitiu? El menjar està inclòs en el mateix espai? Contestant aquestes preguntes podem dividir l'espai per zones, per a analitzar les necessitats específiques de cadascuna.
Àrea de conferències, xerrades, tallers, espectacle...
És la zona més important de l'esdeveniment. Aquella on transcorrerà "l'acció": on es realitzaran les conferències, els tallers o qualsevol fet que sigui l'eix central del teu esdeveniment. Què hem de tenir en compte per a triar el mobiliari d'aquest espai?
- Si la sala està buida, el primer és pensar en les cadires per als assistents. Aquí us expliquem com triar el millor model . Tingues present quants assistents esperes i assegura't que puguin estar còmodes.
- Pensa en què necessitaran els conferenciants o persones que participin. És probable que hagis de posar un faristol a l'escenari o zona d'exposició, però potser necessites també alguna taula o, fins i tot, prestatgeria.
Àrea de menjar, break, o lunch
El següent espai és la zona de possibles menjars. Per a triar entre els diferents tipus de mobiliari per a esdeveniments has de tenir en compte el següent:
Tant si oferiràs un cafè i una mica de menjar en diferents moments del teu esdeveniment, com si optes per un petit aperitiu (o lunch) o cocktail, triar taules altes és un èxit segur. Ajudarà al fet que els assistents tinguin un punt de suport, però sense obligar-los a asseure's, al no ser “rígid”, afavoriràs el networking i les relacions entre ells.
Si per contra (o de forma complementària) oferiràs un menjar a l'ús, la millor opció és utilitzar taules i cadires tradicionals, que garanteixin la comoditat.
Àrea d'expositors, estands, networking... Pot ser que necessitis una àrea on alguns proveïdors exposin els seus productes. O una zona de networking, on els assistents disposin d'un espai de reunió. En qualsevol cas, aquest espai també ha de tenir taules i cadires que afavoreixin aquestes situacions.
