En primer lloc, hem de plantejar-nos l’estructura del nostre esdeveniment. Hi haur\u00e0 confer\u00e8ncies en alguna sala? Hi haur\u00e0 descans per a l’aperitiu? El menjar est\u00e0 incl\u00f2s en el mateix espai? Contestant aquestes preguntes podem dividir l’espai per zones, per a analitzar les necessitats espec\u00edfiques de cadascuna.<\/p>\n
\u00c0rea de confer\u00e8ncies, xerrades, tallers, espectacle…<\/strong><\/p>\n \u00c9s la zona m\u00e9s important de l’esdeveniment. Aquella on transcorrer\u00e0 “l’acci\u00f3”: on es realitzaran les confer\u00e8ncies, els tallers o qualsevol fet que sigui l’eix central del teu esdeveniment. Qu\u00e8 hem de tenir en compte per a triar el mobiliari d’aquest espai?<\/p>\n – Si la sala est\u00e0 buida, el primer \u00e9s pensar en les cadires per als assistents. Aqu\u00ed us expliquem com triar el millor model<\/a> . Tingues present quants assistents esperes i assegura’t que puguin estar c\u00f2modes. \u00c0rea de menjar, break, o lunch<\/strong><\/p>\n El seg\u00fcent espai \u00e9s la zona de possibles menjars. Per a triar entre els diferents tipus de mobiliari per a esdeveniments has de tenir en compte el seg\u00fcent:<\/p>\n – Tant si oferir\u00e0s un caf\u00e8 i una mica de menjar en diferents moments del teu esdeveniment, com si optes per un petit aperitiu (o lunch) o cocktail, triar taules altes per a esdeveniments<\/a> \u00e9s un \u00e8xit segur. Ajudar\u00e0 al fet que els assistents tinguin un punt de suport, per\u00f2 sense obligar-los a asseure’s, al no ser \u201cr\u00edgid\u201d, afavorir\u00e0s el networking i les relacions entre ells.<\/p>\n
\n– Pensa en qu\u00e8 necessitaran els conferenciants o persones que participin. \u00c9s probable que hagis de posar un faristol a l’escenari o zona d’exposici\u00f3, per\u00f2 potser necessites tamb\u00e9 alguna taula o, fins i tot, prestatgeria.<\/p>\n