L’evolució del disseny d’esdeveniments: del concepte al muntatge final

El disseny d’esdeveniments ha deixat de ser un simple aspecte estètic per convertir-se en una eina estratègica.

Actualment, cada esdeveniment —ja sigui corporatiu, cultural o social— necessita una narrativa visual coherent que acompanyi el missatge de marca o l’objectiu de la celebració.

Des de la conceptualització creativa fins al muntatge final, el disseny articula emocions, identitat i funcionalitat.

Què entenem per disseny d’esdeveniments?

El disseny d’esdeveniments és el procés d’imaginar, planificar i materialitzar un entorn que generi impacte, coherència i experiència.

Va molt més enllà de triar una paleta de colors o un tipus de mobiliari: implica entendre l’objectiu de l’esdeveniment, el seu públic i el missatge que es vol transmetre.

Aquest procés es compon de múltiples fases, cadascuna amb la seva pròpia importància i reptes específics.

Fase 1: Procés creatiu en esdeveniments — del briefing a la idea

Tot comença amb una conversa. El procés creatiu en esdeveniments comença amb un briefing on el client transmet les seves necessitats, valors, públic objectiu i objectius de l’esdeveniment.

Elements clau d’aquesta fase:

• Anàlisi de l’espai: dimensions, il·luminació, fluxos i possibilitats tècniques.
• Inspiració visual: moodboards, referències estètiques, tendències actuals.
• Definició del concepte: una idea central que doni coherència a tota l’experiència.
• Selecció de la paleta cromàtica, textures i estil general: clàssic, minimalista, boho, industrial, futurista, etc.

Aquesta fase requereix visió creativa, sensibilitat estètica i un coneixement profund del sector per aterrar propostes viables.

Fase 2: Planificació de la decoració — disseny funcional i visual

Un cop definit el concepte, es treballa en la planificació de la decoració. Aquí entra en joc l’equilibri entre l’estètica i la funcionalitat.

En aquesta etapa es concreta:

• Distribució de l’espai: zones de benvinguda, escenari, gastronomia, networking, etc.
• Elecció del mobiliari: funcional, coherent amb l’estil i adaptat a l’ús real.
• Elements decoratius clau: il·luminació, vegetació, tèxtils, estructures.
• Fluxos de circulació: com es mouran els assistents i com es viu l’esdeveniment.

A Crimons, aquesta fase es tradueix en renders, plànols i mockups que permeten visualitzar l’experiència abans d’executar-la. Això facilita la presa de decisions i alinea les expectatives.

Fase 3: Selecció de mobiliari — més que un detall estètic

El mobiliari en esdeveniments no és només un component visual, sinó un element que defineix el confort, la usabilitat i l’estil de l’entorn.

En cada fase del disseny, el mobiliari té una funció:

• Conceptual: dona caràcter a l’esdeveniment (sofisticat, relaxat, industrial, etc.).
• Funcional: permet que els assistents interactuïn còmodament (taules, cadires, barres).
• Operativa: facilita la feina del personal i la gestió de l’esdeveniment (backstage, senyalització).

A Crimons treballem amb un catàleg divers i en constant renovació, amb peces dissenyades per combinar estètica i resistència, a més d’un enfocament eco-friendly en molts dels nostres productes.

Fase 4: Muntatge d’esdeveniments — precisió i execució sense errors

El muntatge d’esdeveniments és el moment on tot el planificat es materialitza. És també la fase més crítica, on es posa a prova la coordinació entre equips, el disseny tècnic i la capacitat de resposta davant imprevistos.

Factors clau:

• Temps ajustat: el muntatge ha de realitzar-se dins dels terminis acordats, sovint amb finestres molt curtes.
• Supervisió tècnica: cada estructura, punt de llum o element decoratiu ha de col·locar-se amb precisió.
• Adaptació in situ: és comú fer ajustos sobre el terreny segons les condicions reals.
• Cura del detall: des de la neteja de les peces fins a l’alineació visual dels elements.

Crimons aporta la seva experiència en muntatge d’esdeveniments amb un equip professional i especialitzat que entén cada detall del disseny com a part d’una narrativa més gran.

La importància de la coherència estètica durant tot el procés

Un dels errors més comuns en el disseny d’esdeveniments és perdre la coherència entre el concepte i el pràctic. Quan el muntatge final no reflecteix la idea inicial, l’esdeveniment perd força.

Per això, és clau treballar amb un equip que entengui totes les fases del procés i tingui capacitat de producció i muntatge propis, com Crimons. Això garanteix que la idea inicial no es dilueixi i que cada detall respongui a una visió global.