5 errors comuns en l’organització de festivals i com evitar-los

Organitzar un festival és una tasca apassionant però complexa. Des de la logística fins a l’ambientació, cada detall és clau. Un dels aspectes més crítics —i sovint infravalorat— és l’elecció i la gestió correcta del mobiliari per a esdeveniments musicals.

Un error en aquest àmbit pot afectar greument tant l’experiència del públic com l’eficiència operativa.

En aquesta guia, abordem cinc errors habituals en l’organització de festivals i oferim consells pràctics per evitar-los, amb especial atenció al lloguer de mobiliari per a festivals, les zones de descans i la distribució de l’espai.

1. Subestimar la importància del mobiliari en l’experiència de l’assistent

Molts organitzadors centren la seva atenció en el cartell artístic o la producció tècnica, i releguen el mobiliari a un segon pla. Tanmateix, aquest element influeix directament en la comoditat, la circulació i la seguretat.

Conseqüències habituals:

• Zones de descans insuficients o incòmodes
• Bars mal situats o amb mobiliari poc funcional
• Manca de mobiliari específic per a àrees VIP o espais amb ombra

Com evitar-ho:

• Planifica el mobiliari des de la fase inicial del disseny
• Consulta experts en lloguer de mobiliari per a festivals
• Assegura’t que sigui resistent, ergonòmic i adequat al tipus d’espai

2. No adaptar el muntatge a les condicions del terreny

Cada recinte té les seves particularitats. No adaptar el mobiliari al terreny pot generar problemes d’estabilitat, accessibilitat o estètica, especialment en entorns naturals o a l’aire lliure.

Conseqüències habituals:

• Mobiliari inestable o mogut pel vent
• Dificultats per muntar bars o escenaris en terrenys irregulars
• Queixes per l’accés complicat a zones comunes

Com evitar-ho:

• Realitza una inspecció tècnica del terreny amb antelació
• Tria mobiliari modular o amb potes regulables
• Fes servir plataformes de nivellació en zones de trànsit intens com bars o food trucks

3. Falta de previsió en la logística del mobiliari

La distribució, el transport i el muntatge del mobiliari requereixen una planificació precisa. Deixar-ho per al final o confiar en proveïdors sense experiència pot provocar retards i sobrecostos.

Conseqüències habituals:

• El mobiliari no arriba a temps o no entra per accessos
• Muntatges improvisats que perjudiquen la imatge del festival
• Descoordinació entre equips tècnics i logístics

Com evitar-ho:

• Contracta un proveïdor especialitzat que ofereixi transport, muntatge i assistència tècnica
• Crea un cronograma específic per al mobiliari, separat d’altres instal·lacions
• Assegura’t que tot estigui etiquetat, inventariat i documentat

4. Descuidar la coherència estètica del mobiliari

El mobiliari no només és funcional: també comunica. Una selecció incoherent pot trencar l’ambientació del festival i donar una imatge poc professional.

Conseqüències habituals:

• Barreja d’estils sense cohesió visual
• Elements que desentonen amb la identitat del festival
• Sensació d’improvisació o manca de cura

Com evitar-ho:

• Defineix una línia estètica clara (rústica, industrial, minimalista, boho…)
• Escull un proveïdor amb un catàleg ampli i opcions de personalització
• Coordina el mobiliari amb la il·luminació, senyalització i decoració

5. No considerar els diferents perfils d’assistents

Pensar que tots els assistents tenen les mateixes necessitats és un error. En un festival hi ha famílies, persones grans, persones amb mobilitat reduïda i públics amb diferents expectatives segons el tipus d’entrada.

Conseqüències habituals:

• Àrees VIP sense diferenciació real
• Manca de zones accessibles
• Zones de descans escasses o mal ubicades

Com evitar-ho:

• Dissenya zones diferenciades i accessibles
• Inclou àrees amb ombra, mobiliari còmode i punts de recàrrega
• Implementa senyalització clara i espais inclusius

Recomanacions addicionals per a una organització eficient

Checklist bàsic de mobiliari per a festivals:

• Zones de descans: bancs, pufs, sofàs modulars i carpes per oferir ombra i confort
• Barras i food trucks: taules altes i taules auxiliars per facilitar el consum; senyalització clara
• Escenaris i backstage: biombos, camerinos mòbils i cadires resistents per a artistes i tècnics
• Àrea VIP: mobiliari premium, decoració cuidada i il·luminació ambiental
• Accessos: tanques per ordenar el flux, punts d’informació i bancs per fer més còmoda l’espera

Avantatges del lloguer de mobiliari per a festivals

• Reducció de costos logístics i d’emmagatzematge
• Assessorament especialitzat
• Possibilitat de renovar l’estètica a cada edició
• Inclou manteniment, neteja i reposició

Eviar errors en festivals: qüestió d’estratègia

Evitar errors en festivals requereix experiència, planificació i una visió integral. El lloguer de mobiliari per a festivals facilita la gestió i millora l’experiència del públic.

Escollir el mobiliari adequat per a concerts pot marcar la diferència entre un esdeveniment funcional i un d’inoblidable.

Invertir en mobiliari funcional, estètic i ben distribuït no és un luxe: és essencial per garantir l’èxit logístic i emocional d’un festival.

Estàs organitzant un esdeveniment musical? Dona al mobiliari la mateixa prioritat que al cartell artístic. El teu públic ho agrairà.